Dividendele sunt partea de profit pe care o firmă o împarte asociaților sau acționarilor, iar distribuirea lor este legală doar dacă firma are profit, iar asociații aprobă împărțirea. Contează ordinea pașilor: bilanțul, hotărârea, plata și declarațiile. Pe RevistaFirmelor găsești ghiduri despre administrarea unei firme, iar mai jos ai pașii pe înțelesul tuturor.
Ce sunt dividendele
Când firma câștigă mai mult decât cheltuiește, rămâne un profit. O parte din el se poate reinvesti, iar altă parte se poate distribui celor care au pus bani în afacere. Aceasta este dividendul: o plată din profit, nu un salariu, deci nu înlocuiește plata pentru munca prestată.
Condițiile de bază
- Firma are profit net, rezultat dintr-o situație financiară încheiată.
- Eventualele pierderi din trecut sunt acoperite, conform regulilor legale.
- Rezervele cerute de lege, unde este cazul, sunt constituite.
- Asociații sau acționarii au hotărât distribuirea.
Dacă una dintre ele lipsește, o plată către asociați riscă să fie tratată altfel decât ai crezut, cu consecințe fiscale și juridice.
Pașii distribuirii
1. Închiderea anului financiar
Contabilul întocmește situațiile financiare și stabilește rezultatul. Fără ele, nu poți afla cât se poate distribui. Verifică împreună cu el cifrele înainte de a planifica orice plată.
2. Hotărârea asociaților
Asociații decid prin hotărâre scrisă cât din profit se distribuie și cum se împarte între ei, de regulă proporțional cu participarea la capital. Documentul se păstrează în arhiva firmei.
3. Calculul obligațiilor fiscale
Dividendele sunt impozitate, iar firma are obligația de a reține și vira impozitul la termenele prevăzute. Cotele și termenele se pot schimba, deci confirmă-le la momentul plății cu contabilul sau pe site-urile oficiale.
4. Plata și evidența
Plata se face prin bancă, iar suma se înregistrează în contabilitate. Păstrează ordinele de plată și documentele justificative pentru eventuale controale.
Cum se împart dividendele în practică
Dacă firma are un singur asociat, el hotărăște singur și consemnează decizia în scris. Dacă sunt mai mulți, împărțirea se face, de regulă, proporțional cu părțile sociale, iar hotărârea trebuie votată conform actului constitutiv. Orice excepție de la regula proporțională se poate face doar dacă este prevăzută legal. Merită să te uiți din timp în documentele firmei, iar pe RevistaFirmelor poți citi mai multe despre rolul și responsabilitățile asociaților.
Greșeli de evitat
Cea mai întâlnită este retragerea banilor din firmă „pe măsură ce ai nevoie”, fără o hotărâre și fără înregistrare. Apoi, distribuirea unor dividende din profit care încă nu este confirmat prin situații financiare. Amestecarea banilor personali cu cei ai firmei complică și mai mult lucrurile.
Dividende sau altă formă de plată
Dacă vrei să te remunerezi, ai mai multe variante: salariu, contract de administrare sau dividend. Fiecare are efecte diferite asupra impozitelor, contribuțiilor și pensiei. Nu există o variantă mai bună pentru toți: depinde de mărimea firmei, de veniturile ei și de planurile tale pe termen lung. Cere contabilului o simulare pentru fiecare variantă, cu cifrele firmei tale, înainte să te hotărăști. Pentru ghiduri despre cum organizezi lucrurile în firmă, vezi secțiunea Administrare.
Recomandare practică
Planifică dividendele din timp, împreună cu contabilul, și lasă în firmă suficienți bani pentru cheltuielile curente și imprevizibile. Păstrează documentele în ordine și nu distribui mai mult decât îți permite situația reală. Pentru subiecte similare despre administrarea afacerii, revino la RevistaFirmelor.
