Cea mai sigură metodă este regula 3-2-1: trei copii ale fișierelor, pe două tipuri de suport, dintre care una ținută în alt loc. Nu cere echipament scump, ci un obicei repetat. EXPO Casa Mea te îndrumă spre soluții practice, iar aici le adunăm pe cele esențiale.
De ce nu e suficient un singur dispozitiv
Telefoanele se pierd, discurile se defectează, iar un virus poate șterge totul într-o clipă. Fotografiile cu copiii și actele personale nu se recuperează ușor, uneori deloc. O singură copie înseamnă, de fapt, nicio copie.
Cum aplici regula 3-2-1
- Prima copie este originalul, de pe telefon, laptop sau din dosarul de acasă.
- A doua copie stă pe un hard disk extern sau pe un stick de calitate, ținut separat de calculator.
- A treia copie se păstrează în alt loc: un serviciu de stocare în cloud sau un disc lăsat la o rudă.
Dacă îți pare complicat, începe cu doi pași: un disc extern și un cont în cloud. Mai târziu adaugi restul.
Fotografii: ordine înainte de copiere
Înainte de copiere, șterge duplicatele și pozele neclare. Apoi creează foldere pe evenimente sau pe luni, cu nume clare. O arhivă ordonată se salvează mai repede și se găsește mai ușor peste ani.
Cum verifici că ai o copie bună
O copie nu valorează nimic dacă nu se poate deschide. Alege, la întâmplare, câteva fotografii și două documente din fiecare suport și deschide-le. Fișierele corupte sau lipsa unui folder se observă imediat, atâta timp cât mai ai originalul.
Verifică și dacă discul extern este recunoscut de calculator și dacă are spațiu liber. La câțiva ani, suporturile se uzează, așa că planifică înlocuirea lor înainte să se strice.
Pentru EXPO Casa Mea, ideea este aceeași: soluția bună este cea pe care o folosești constant, nu cea mai sofisticată.
La telefon, activează sincronizarea automată cu un serviciu de stocare, dar nu o socoti singura copie. Dacă ștergi o poză din greșeală, sincronizarea o poate șterge peste tot.
Documente: scanare și protecție
Scanează actele importante (identitate, acte de proprietate, certificate, contracte) la o rezoluție care păstrează lizibilitatea. Salvează-le în PDF, cu nume de genul „contract-închiriere-scan” și pune-le într-un folder protejat cu parolă.
Nu trimite acte scanate prin mesaje obișnuite și nu le lăsa nesecurizate pe un dispozitiv pe care îl împrumuți. Dacă le stochezi în cloud, folosește o parolă puternică și autentificare în doi pași.
Ce nu uiți la telefon
Aplicațiile de mesagerie păstrează multe poze și clipuri trimise de familie. Exportă periodic aceste conversații sau salvează fișierele importante direct în folderele tale, altfel pot dispărea odată cu telefonul. Dacă schimbi aparatul, copiază mai întâi totul pe discul extern și abia apoi resetează telefonul vechi.
Obiceiul care face diferența
O copie făcută o dată nu mai e actuală după câteva luni. Pune un memento în calendar, o dată pe lună, și verifică dacă ultimele fotografii și documente au ajuns pe toate suporturile. Pentru alte idei de organizare a vieții de zi cu zi, vezi rubrica Lifestyle.
Recomandarea practică: alege această seară, copiază folderele importante pe un disc extern și încarcă o copie în cloud. Pentru EXPO Casa Mea, siguranța amintirilor și a actelor se construiește din pași mici, repetați cu regularitate, nu dintr-o singură acțiune mare.
