Numele firmei trebuie să fie ușor de reținut, să descrie clar ce faci și să nu semene cu o denumire deja înregistrată. Verifici disponibilitatea în mai multe locuri: la registrul comerțului, în baza mărcilor și în spațiul online. Ghidurile de pe RevistaFirmelor acoperă și restul pașilor de înființare.
Ce trebuie să respecte o denumire bună
Un nume bun este scurt, ușor de scris și de pronunțat. Dacă trebuie să-l literezi la telefon, probabil e prea complicat. Evită și combinațiile care pot fi înțelese greșit în alte limbi.
Mai contează ce transmite. Un nume descriptiv spune imediat domeniul, iar unul inventat este mai ușor de apărat, dar cere mai mult efort de promovare.
Pașii de alegere, în ordine
- Fă o listă de cinci–zece variante, fără să elimini nimic prea devreme.
- Testează-le cu persoane din afara afacerii: pot să le repete corect după ce le aud o dată?
- Verifică fiecare variantă în registrul comerțului.
- Caută-o în baza de date a mărcilor.
- Vezi dacă există domeniu web și conturi de social media libere.
- Păstrează două variante finaliste, pentru cazul în care prima este refuzată.
Unde verifici disponibilitatea
Registrul comerțului
Denumirea nu poate fi identică sau prea asemănătoare cu a altei firme. Verificarea și rezervarea se fac prin oficiul registrului comerțului, înainte de depunerea actelor de înființare. Este bine să verifici condițiile și termenele valabile la momentul tău.
Baza de mărci
Chiar dacă numele este liber în registrul firmelor, el poate fi o marcă protejată de altcineva. Căutarea în baza de date de mărci te ferește de litigii ulterioare, care pot obliga la schimbarea numelui după ce ai investit în materiale și promovare.
Online
Caută numele în motoare de căutare. Dacă primele rezultate arată firme din același domeniu cu nume aproape identic, clienții te vor confunda ușor cu ele. Verifică și disponibilitatea domeniului potrivit.
Cum testezi numele înainte să te decizi
Scrie numele pe o carte de vizită imaginară, într-un e-mail și pe o factură. Dacă arată bine peste tot și nu pare forțat, ai o variantă solidă. Spune-l apoi cu voce tare într-o propoziție, așa cum l-ai pronunța în fața unui client: „Lucrez cu firma…”.
Gândește-te și la forma scurtă. Dacă numele complet este lung, oamenii îl vor prescurta oricum, iar forma folosită în conversație trebuie să fie și ea disponibilă și clară.
Greșeli frecvente
În ghidurile RevistaFirmelor, alegerea numelui apare des printre primele probleme ale antreprenorilor la început.
Una dintre ele este alegerea unui nume prea îngust. Dacă firma se va extinde în alte servicii, o denumire legată de un singur produs devine o limită. Alta este atașamentul față de o singură variantă, fără plan de rezervă.
O altă greșeală este copierea unui nume celebru cu o mică modificare. Pe lângă riscul juridic, firma ta nu va avea identitate proprie. Nu uita nici de tonul numelui. Ce sună bine într-un grup de prieteni poate părea nepotrivit într-o ofertă către un client mare.
Ce urmează după ce numele este liber
Odată rezervat numele, urmează actele de înființare, sediul, obiectul de activitate și, mai târziu, primele angajări. La acest ultim punct merită citit materialul Noul angajat în prima săptămână: ce pregătești ca să înceapă bine, ca să nu fii luat prin surprindere.
Recomandare practică: fă verificările într-o singură zi, notează rezultatele într-un tabel și decide abia apoi. Pentru restul pașilor, revino la ghidurile RevistaFirmelor.
