Pe scurt: regula 3-2-1 spune că păstrezi trei copii ale fișierelor importante, pe două tipuri diferite de suport, iar una dintre copii stă în afara casei. Cu o astfel de rutină, pozele și filmele familiei supraviețuiesc unui disc defect, unei greșeli sau unei probleme de acasă.
Multe familii păstrează amintirile într-un singur loc: telefonul sau un singur disc. Dacă acel loc se strică, se pierde sau este șters din greșeală, nu mai există nimic de recuperat. O rutină simplă de copiere costă puțin timp și bani și are o valoare mult mai mare decât fișierele pe care le protejează.
Ce înseamnă concret 3-2-1
Trei copii înseamnă originalul plus două copii de rezervă; două suporturi înseamnă, de exemplu, discul calculatorului și un disc extern; iar una în afara locuinței protejează de furt, incendiu sau inundație. Nu contează marca sau tehnologia, ci faptul că o singură defecțiune nu poate șterge totul.
Cum arată un exemplu pentru o familie
Un plan realist combină un dispozitiv de stocare în rețea, un disc extern și o copie online. Tabelul îți arată rolul fiecărei părți.
| Copie | Unde stă | Rol |
|---|---|---|
| Originalul | Calculator sau telefon | Lucrul de zi cu zi |
| Copia a doua | Dispozitiv în rețea, acasă | Acces rapid pentru toată familia |
| Copia a treia | Serviciu online sau disc la o rudă | Protecție în afara casei |
Configurarea pas cu pas a unui asemenea dispozitiv este în ghidul cum configurezi un NAS simplu pentru filmele și fotografiile familiei.
Cum organizezi fișierele înainte de copiere
Un sistem de foldere clar face copierea și regăsirea mai ușoare. Respectă câteva reguli:
- un folder pe an, cu subfoldere pe evenimente;
- nume de fișiere care încep cu data, în ordinea an-lună-zi;
- ștergerea dublurilor și a pozelor neclare înainte de arhivare;
- un fișier text scurt cu explicații, dacă pozele au nevoie de context.
Cât de des copiezi
Frecvența depinde de cât de repede se adună fișiere noi. Pentru o familie obișnuită, o copie la fiecare lună sau după fiecare eveniment important este suficientă. Dacă poți automatiza, programează copierea ca să nu depinzi de memorie.
Cum verifici că funcționează
O copie pe care nu ai verificat-o nu este o copie sigură. Odată la câteva luni, deschide câteva fișiere din fiecare locație și verifică dacă se afișează corect. Nu aștepta o defecțiune ca să afli că o copie era goală sau coruptă.
Un detaliu practic: cablurile
Discurile externe, alimentatoarele și cablurile se strâng repede sub birou și se deconectează din greșeală. Pentru o soluție de aranjare, vezi ordine în cablurile de sub birou, o dată pentru totdeauna.
Ce faci cu pozele vechi, tipărite
Fotografiile pe hârtie se degradează în timp, așa că merită scanate. Alege o rezoluție suficient de mare, scanează pe rând, denumește fișierele după an și eveniment și adaugă-le în aceeași structură de foldere ca restul pozelor. Păstrează originalele într-o cutie uscată, ferită de lumină, iar scanările intră în aceeași rutină 3-2-1.
Întrebări frecvente
Este suficient un singur disc extern?
Nu. Un disc extern este o copie, nu trei, și poate fi pierdut sau poate ceda. Ai nevoie de cel puțin încă o copie, stocată în altă parte.
Este sigur un serviciu online?
Poate fi o variantă bună pentru copia din afara casei, dacă folosești o parolă puternică și autentificare în doi pași. Citește condițiile de stocare.
Cât durează prima copiere?
Câteva ore sau chiar mai mult, dacă ai multe filme. Următoarele copieri sunt mai rapide, fiindcă se adaugă doar fișierele noi.
Alege astăzi un loc pentru a doua copie și programează o dată în calendar pentru prima verificare.
