Pe scurt: amortizarea este modul în care costul unui bun folosit mai mulți ani, precum un echipament sau un vehicul, se împarte pe durata lui de utilizare, ca o cheltuială anuală. Astfel, rezultatul fiecărui an reflectă partea din bun consumată în acel an, nu doar plata făcută la cumpărare.
Dacă o firmă cumpără un utilaj la început de an, el va produce venituri mai mulți ani la rând. Ar fi nepotrivit ca tot costul să apară într-un singur an, iar în următorii să nu apară nimic. Amortizarea rezolvă această diferență dintre momentul plății și momentul folosirii.
Ce sunt mijloacele fixe?
Mijloacele fixe sunt bunurile folosite pe termen lung în activitatea firmei, nu vândute: clădiri, utilaje, echipamente, vehicule, mobilier. Încadrarea depinde de durata de utilizare și de valoarea bunului, iar pragurile se stabilesc prin reglementările în vigoare, pe care le verifici la contabil sau la instituțiile competente.
Cum funcționează amortizarea?
Se pornește de la valoarea bunului, se stabilește durata de utilizare și se repartizează costul pe acea perioadă. Cheltuiala nu înseamnă o plată în bani în fiecare an: banii s-au dat la achiziție, iar amortizarea este doar o înregistrare contabilă.
Exemplu simplu: un echipament de 10.000 de lei, cu durată de utilizare de 5 ani, se amortizează liniar cu 2.000 de lei pe an. După cinci ani, valoarea lui contabilă rămâne zero.
Ce metode de amortizare există?
Cele mai cunoscute metode sunt cea liniară, cea degresivă și cea accelerată. Alegerea se face în limitele permise de reglementări și de politica firmei, cu sfatul contabilului.
| Metodă | Cum repartizează costul | Potrivită pentru |
|---|---|---|
| Liniară | Aceeași sumă în fiecare an | Bunuri folosite constant |
| Degresivă | Mai mult la început, mai puțin apoi | Bunuri care se uzează repede |
| Accelerată | O parte mare în primul an | Cazuri permise de reglementări |
De ce contează amortizarea pentru o afacere mică?
Amortizarea influențează profitul calculat și, prin el, impozitul și deciziile de preț. Ea te ajută să vezi costul real al unui echipament pe an și pe produs. Dacă o mașină costă 12.000 de lei pe an doar prin amortizare, prețul serviciilor trebuie să acopere și această sumă.
- stabilește un preț care acoperă uzura echipamentelor;
- planifică din timp înlocuirea bunurilor;
- păstrează facturile și evidența bunurilor;
- cere contabilului tratamentul exact pentru situația ta.
Ce greșeli se fac des?
Se confundă amortizarea cu plata în rate, se uită înregistrarea bunurilor sau se aplică aceeași durată pentru bunuri diferite. Terenurile, de pildă, nu se amortizează în mod obișnuit. Unele situații, precum bunurile primite sau aduse ca aport, au reguli proprii.
Pentru noțiuni economice de bază, scrise pe înțelesul tuturor, poți parcurge secțiunea educație economică de pe Revista Afacerilor. Explicațiile de aici sunt generale; pentru cazul concret apelează la un contabil autorizat.
Cum alegi durata de utilizare?
Durata se stabilește după cât timp estimezi că bunul va fi util și după limitele prevăzute de reglementări. Un laptop folosit intens se învechește mai repede decât un birou, iar un utilaj poate rezista zeci de ani dacă este întreținut bine. Pentru limitele concrete, consultă contabilul sau normele în vigoare.
- ia în calcul uzura fizică și învechirea tehnologică;
- păstrează documentele de achiziție și de punere în funcțiune;
- ține evidența fiecărui bun, cu data intrării și valoarea;
- revizuiește situația când un bun este vândut sau scos din uz.
Întrebări frecvente
Amortizarea este o cheltuială reală?
Este o cheltuială contabilă, nu o ieșire de bani în anul respectiv. Banii au fost cheltuiți la cumpărare.
Ce se întâmplă cu bunul după amortizarea completă?
Poate fi folosit în continuare, dar nu mai generează cheltuială de amortizare.
Cine alege metoda de amortizare?
Firma, în limitele legii, de regulă cu sprijinul contabilului.
Dacă te interesează și alte teme de afaceri explicate clar, vezi Revista Afacerilor.
