Pe scurt: dacă locuința ta este în alt oraș, trei lucruri țin lucrurile sub control: un contract clar cu inventar și procese-verbale, o persoană de încredere care are cheia, și o regulă simplă pentru plăți și reparații. Restul se poate face de la distanță, dar numai dacă totul este scris dinainte.
Mulți proprietari ajung să închirieze un apartament în alt oraș după o mutare, o moștenire sau o investiție. Distanța schimbă felul în care gestionezi totul, de la predarea cheilor până la o țeavă spartă. Mai jos găsești ordinea pașilor care te scutesc de cele mai frecvente probleme.
Contractul și inventarul de la distanță
Contractul de închiriere trebuie să conțină chiria, data plății, durata, garanția, regulile despre animale și cine suportă ce cheltuială. Împreună cu el se completează un inventar al bunurilor și un proces-verbal de predare, cu fotografii datate ale fiecărei încăperi. Semnarea se poate face la notar sau sub semnătură privată, iar pentru contractul de locuință există obligații de înregistrare fiscală, despre care te informezi la instituția competentă sau la un contabil.
Cum gestionezi cheile
Cheile se predau cel mai sigur personal sau printr-o persoană care are o împuternicire scrisă. Dacă nu poți ajunge, alege o rudă sau un prieten de încredere și trimite-i un mandat scris. Păstrează un set de rezervă la o persoană din oraș, nu la vecini la întâmplare. La fiecare schimbare de chiriaș merită schimbată yala sau cilindrul, ceea ce costă puțin față de riscul unei copii nevăzute.
Plățile și garanția
Chiria se încasează cel mai simplu prin transfer bancar, cu o dată fixă lunară, pentru că rămâne dovadă. Garanția, de obicei echivalentul unei sau două chirii, se notează în contract și se restituie la predarea apartamentului, dacă nu sunt stricăciuni. Lămurește din start cine plătește utilitățile și cum se citesc contoarele, iar la intrare și la ieșire notează indexurile fiecăruia.
| Element | Ce stabilești în scris |
|---|---|
| Chiria | suma, data, contul |
| Garanția | suma, condițiile de returnare |
| Utilitățile | cine le plătește, cum se citesc contoarele |
| Întreținerea | cine o achită către asociație |
Reparațiile când nu ești acolo
Pentru reparații mici îți trebuie un meseriaș de încredere din oraș și o limită de sumă pe care o poți aproba rapid. Stabilește prin contract ce repară chiriașul (mici uzuri) și ce repari tu (instalații, centrală, defecte structurale). Cere devize înainte de lucrări mai mari și păstrează facturile. Un ghid detaliat despre acest subiect găsești în articolul apartament închiriat în alt oraș: cheile, plățile și reparațiile gestionate de la distanță.
Vizitele și comunicarea cu chiriașul
Un proprietar la distanță poate controla apartamentul prin vizite anunțate, de pildă o dată pe jumătate de an, prevăzute în contract. Printre lucrurile de urmărit se numără:
- starea instalațiilor, mai ales la baie și bucătărie;
- urmele de igrasie sau infiltrații;
- respectarea numărului de persoane din contract;
- funcționarea detectoarelor și a centralei.
Păstrează comunicarea într-un singur canal, scris, ca să existe o urmă a fiecărei cereri și a fiecărui răspuns.
Asigurarea și asociația de proprietari
O asigurare a locuinței poate acoperi daune precum inundațiile provocate de o țeavă spartă, în limitele poliței. Citește condițiile și întreabă ce nu este acoperit. Anunță și asociația de proprietari că ai un chiriaș și lasă-le un număr de contact, pentru ca vecinii să te găsească dacă apare o problemă.
Întrebări frecvente
Pot închiria fără să fiu prezent la predare?
Da, dacă ai o persoană împuternicită scris și un proces-verbal cu fotografii. Fără aceste dovezi, orice dispută despre stricăciuni devine greu de rezolvat.
Cât de des trebuie să verific apartamentul?
Nu există o regulă fixă. O vizită anunțată la câteva luni, prevăzută în contract, este o practică obișnuită.
Am nevoie de un administrator?
Nu este obligatoriu, dar ajută dacă nu ai pe nimeni în oraș. Stabilește în scris ce poate face și până la ce sumă.
Pentru alte subiecte despre locuințe, închirieri și proprietate, poți urmări și Europa IMOBILIARE, unde sunt adunate știri și sfaturi utile.
